Event Project Assistant Manager (Client Servicing)

Bersiaplah untuk menciptakan pengalaman event yang tak terlupakan dan memberikan layanan pelanggan terbaik di Private Advertiser. Bergabunglah dengan tim kami di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung sebagai Event Project Assistant Manager (Client Servicing) dan tingkatkan karir Anda di bidang manajemen acara. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola setiap detail proyek event mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan, memastikan setiap acara berjalan lancar dan memuaskan pelanggan.

Dengan latar belakang yang kaya dalam industri event, kami mencari profesional yang memiliki pengalaman dalam mengelola berbagai jenis acara, mulai dari konferensi internasional hingga pesta pernikahan mewah. Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis, menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak terkemuka seperti Microsoft Office Suite, Eventbrite, dan Google Workspace untuk memastikan setiap proyek berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengkoordinasikan semua aspek proyek event, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan.
• Membuat dan merevisi rencana proyek event menggunakan alat seperti Microsoft Project atau Asana.
• Mengkomunikasikan dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan dan harapan mereka.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan tim internal untuk memastikan semua layanan dan sumber daya tersedia sesuai jadwal.
• Memantau anggaran proyek dan memastikan semua pengeluaran tetap dalam batas yang ditetapkan.
• Membuat laporan berkala kepada pelanggan dan manajemen tentang kemajuan proyek.
• Memastikan semua acara berjalan sesuai dengan standar kualitas dan keamanan yang ditetapkan.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang mungkin timbul selama pelaksanaan acara.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Manajemen Acara, Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen proyek event atau perencanaan acara.
• Pengalaman dalam mengelola acara besar, seperti konferensi, pesta, atau acara korporat.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Penguasaan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Eventbrite, dan Google Workspace.
• Sertifikasi dalam manajemen proyek atau perencanaan acara adalah nilai tambah.
• Pengalaman bekerja di industri pariwisata atau event di Bali adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait