Administrative Staff - Document Control & Office Support
Bergabunglah dengan Surya Toto Indonesia, perusahaan terkemuka di industri, sebagai Administrative Staff yang mengkhususkan diri dalam Document Control dan Office Support. Posisi ini sempurna untuk profesional yang peduli dengan detail dan suka bekerja di lingkungan yang dinamis. Di Surya Toto Indonesia di Jakarta Barat, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen perusahaan dengan teliti, memastikan semua informasi terorganisir dan mudah diakses. Selain itu, Anda akan memberikan dukungan administratif yang efisien untuk tim, membantu memastikan operasional kantor berjalan lancar.
Setiap hari, Anda akan menggunakan berbagai alat dan software seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint. Pengalaman dengan industri ini sangat dianjurkan, tetapi kami juga mencari individu yang siap belajar dan berkembang bersama kami. Dengan gaji antara Rp 4.000.000 hingga Rp 7.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan sambil mengembangkan keterampilan Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur dokumen perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
- Memastikan semua dokumen terorganisir dan mudah diakses oleh tim yang berwenang.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk mengatur janji temu, mengelola email, dan menyusun laporan.
- Memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor dalam kondisi baik.
- Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan informasi dan kebijakan perusahaan.
- Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen dan informasi tersedia dan akurat.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan, termasuk pengaturan ruang dan logistik.
- Memberikan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau dokumentasi.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint adalah plus.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang