Administrative Assistant - Document Management & Logistics Support

Bergabunglah dengan Filipinas Multi-Line Corp. sebagai Administrative Assistant di pusat kegiatan yang hidup di Canggu, Bali! Peran ini sempurna untuk profesional yang peduli pada detail dan suka bekerja di lingkungan yang cepat bergerak, memastikan manajemen dokumen dan logistik yang lancar.

Di Filipinas Multi-Line Corp., kami adalah perusahaan multinasional yang beroperasi di berbagai industri, termasuk perhotelan, transportasi, dan layanan keuangan. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasi harian perusahaan dengan efisien dan profesional.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mengelola dokumen, mengatur logistik, dan memastikan semua proses berjalan dengan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan karir, dan kompensasi yang kompetitif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan mengatur dokumen perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
• Mengatur dan mengoptimalkan logistik operasional, termasuk pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan barang.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lainnya, termasuk koordinasi rapat, penjadwalan, dan pengiriman pesan.
• Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan surat menyurat, termasuk pengiriman dan penerimaan surat.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk penggunaan perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Kemampuan yang kuat dalam Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan Outlook.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Inggris.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Pengalaman dengan logistik dan manajemen inventaris adalah nilai tambah.
• Sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait