Admin Officer - Mandarin Speaker
Bergabunglah dengan PT. ZHONGTANG GROUP INDONESIA sebagai Admin Officer - Mandarin Speaker dan bantu kami menjaga operasional administratif berjalan lancar di dalam organisasi yang dinamis ini. Posisi ini cocok bagi Anda yang fasih berbahasa Mandarin dan memiliki kemampuan administratif yang kuat. Di PT. ZHONGTANG GROUP INDONESIA di Jakarta Selatan, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen dan penyedia layanan luar.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai dokumen, aplikasi, dan sistem, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal. Anda akan membantu dalam pengelolaan data karyawan, pengelolaan inventaris, dan pengelolaan acara perusahaan. Selain itu, Anda juga akan berkomunikasi dengan klien dan mitra bisnis dalam bahasa Mandarin, memastikan bahwa semua komunikasi berjalan dengan baik dan tepat waktu.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif dan data karyawan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen dan penyedia layanan luar untuk memastikan operasional berjalan lancar.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua aset perusahaan tercatat dengan baik.
- Mengatur jadwal dan mengelola acara perusahaan, termasuk rapat, seminar, dan acara lainnya.
- Berkomunikasi dengan klien dan mitra bisnis dalam bahasa Mandarin untuk memastikan semua komunikasi berjalan dengan baik dan tepat waktu.
- Membantu dalam pengelolaan data dan informasi yang diperlukan untuk operasional perusahaan.
- Mengikuti dan melaporkan semua prosedur dan kebijakan perusahaan yang relevan.
- Menjaga kebersihan dan kenyamanan kantor, termasuk pengelolaan sampah dan pemeliharaan fasilitas.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Fluen dalam bahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Officer atau peran serupa.
- Pengalaman dengan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan dalam mengelola data dan dokumen administratif.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan profesional.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang