Mandarin-Speaking Personal Assistant for Fortune Supply Chain (Jakarta)

Fortune Supply Chain, sebuah perusahaan logistik terkemuka di Jakarta, sedang mencari seorang Personal Assistant yang fasih berbahasa Mandarin untuk bergabung dengan tim kami di pusat logistik canggih kami di PIK 2. Peran ini menawarkan gaji kompetitif sebesar Rp 8.5 juta per bulan, dengan peluang bagi calon lulusan baru untuk memulai karir mereka di lingkungan yang cepat berkembang dan internasional.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian kami. Anda akan bekerja erat dengan manajemen dan staf lainnya untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan dengan lancar. Dengan pengalaman berbahasa Mandarin yang baik, Anda akan memainkan peran kunci dalam memfasilitasi komunikasi antara tim kami dan mitra internasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk penjadwalan pertemuan, pengelolaan dokumen, dan koordinasi perjalanan.
• Membantu dalam memfasilitasi komunikasi antara tim dan mitra internasional, terutama dengan menggunakan kemampuan bahasa Mandarin yang baik.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan dan sumber daya tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus, termasuk pengaturan logistik dan koordinasi dengan vendor.
• Menyediakan dukungan teknis kepada staf, termasuk bantuan dengan perangkat lunak dan perangkat keras.
• Mengumpulkan dan mengorganisir informasi untuk laporan dan presentasi.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dan dipatuhi.
• Memberikan dukungan kepada staf dalam berbagai tugas operasional sehari-hari.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal lulusan Sarjana dari perguruan tinggi terkemuka.
• Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun dalam peran administratif atau asisten pribadi.
• Fasih berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dengan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berkembang dan internasional.
• Sopan, ramah, dan mampu bekerja dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait