Personal Assistant

Dinamika Mega Indonesia, sebuah perusahaan yang bergerak di industri perdagangan umum, sedang mencari seorang Personal Assistant yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Banjarmasin, Kalimantan Selatan. Peran ini adalah kunci untuk mendukung operasional perusahaan kami sehari-hari.

Kami mencari seseorang yang dapat mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien dan menyediakan dukungan yang diperlukan untuk manajemen perusahaan. Jika Anda adalah profesional yang terorganisir dengan kemampuan komunikasi yang baik, kami menunggu lamaran Anda.

Gaji untuk peran ini adalah antara Rp 3.000.000 hingga Rp 4.500.000 per bulan, tergantung pada pengalaman dan kualifikasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola kalender dan jadwal untuk direktur dan staf senior.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat, memo, dan dokumen-dokumen resmi.
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengirim undangan dan mengatur logistik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek dan inisiatif-inisiatif perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan panggilan telepon.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan untuk acara-acara khusus, seperti seminar atau acara sosial.
• Mengelola tugas-tugas lain yang mungkin ditugaskan oleh manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan berbahasa Inggris dasar.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada deadline.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait