Administration Officer (Pet Resort & Pet Shop)

Bergabunglah dengan pet resort dan pet shop kami yang sedang berkembang sebagai Administration Officer dan menjadi bagian dari tim yang dedikasi dalam merawat hewan peliharaan dan melayani pelanggan. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional yang lancar, mengelola tugas administratif, dan mendukung tim kami.

Berdiri sejak 2010, perusahaan kami telah menjadi salah satu pet resort dan pet shop terkemuka di Denpasar, Bali. Dengan lebih dari 100 karyawan dan fasilitas modern, kami menyediakan layanan terbaik untuk hewan peliharaan dan pemiliknya. Kami percaya bahwa setiap hewan peliharaan memiliki cerita unik dan kami berkomitmen untuk memberikan perawatan terbaik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif termasuk kontrak, surat-surat, dan laporan keuangan.
• Memproses pembayaran dan mengelola rekaman keuangan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Mengatur jadwal dan absensi karyawan menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR atau Workday.
• Mengelola inventaris dan memastikan stok bahan dan peralatan selalu tersedia.
• Mengatur janji temu dengan pelanggan dan penyedia layanan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan perusahaan.
• Melaporkan perkembangan operasional kepada manajemen secara berkala.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai staf administratif di perusahaan manufaktur, retail, atau layanan.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Kemampuan dalam menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR atau Workday.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam industri pet care akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait